好记官网

名词解释

Oct 20, 2025
9
0

用户

用户是记账的实际操作者,包括账户,账本,流水,分类的操作,用户只能操作所属组的资源。

一个用户可以加入多个组。

分组

分组是记账的一个单位组织,例如一个家庭的记账,一个餐饮店的记账。一个组下面包含记账的用户,账户,账本。

分组可以由一个用户创建,然后邀请用户加入,新建的组会包含一个默认的账本,也可以增加新的账本。

新用户会有一个默认分组。

账本

账本跟生活中的账簿类似,一个组可以有一个或多个账本。比如一个家庭组,可以用一个账本记录所有的支出,也可以每年都新建一个账本记账,还可以针对装修或养孩子建立不同的账本。

一个账本下面包含分类,标签,交易对象,流水。

账户

账户在现实生活中代表我们存钱的地方,例如各种银行卡,支付宝余额,微信零钱等。

管理好账户可以统计出我们目前有多少钱可以自由支配,有多少负债,以及可以借到多少钱,我们在记账之前就应该先理清我们目前所用的账户。

账户包含四种类型,活期账户,信用账户,贷款账户,资产账户。

活期账户是我们可以随时支取现金,也可以用做支出和收入的账户,例如各种银行的借记卡,现金,支付宝余额,微信零钱等。

信用账户是我们可以提前用做支出的账户,代表我们的负债,例如各种银行的信用卡,花呗等。

贷款账户是我们可以借到现金的账户,例如微信微粒贷,支付宝借呗,京东金条借款,房贷,车贷等。我们在使用贷款账户借到钱之后需要转入活期账户才能用做支出。

资产账户代表生活中的固定资产,例如基金账户,股票账户,虚拟币账户,房产,定期存款等。资产账户的钱一般不直接用于支出和收入。

我们在进行账户管理时,应该将账户分到最细来映射我们生活中的账户。当你有多个银行卡时应该分成工商银行工资卡,工商银行私房钱卡,中国银行卡,而不是统一一个「银行卡」;支付宝应该分为支付宝余额,余额宝,花呗等,而不是统一称为「支付宝」。我们需要管理的应该是正在使用的账户,会对我们的现金流产生影响,如果我们设置了自动将支付宝余额转入余额宝,那么我们就没必要设立「支付宝余额」这个账户,也没必要对自动转入这个操作进行记账。

将账户分到最细的好处:
1、我们的记账软件可以真实的反映现实生活中的现金流情况,比如你想知道工资卡里面有多少现金,只需要打开软件查看,而不用打开银行卡的APP,输入密码查询。

2、方便我们对账,避免漏记、错记,如果我们发现银行卡APP的余额和记账软件显示的余额不相等,那么代表我们有记错账的情况,这时我们可以将记账软件的流水和银行卡APP的流水对照,找出错记和漏记的账单,一般我们需要每周对一次账。

分类

分类用于划分和归集交易,包括支出分类和收入分类,它代表了我们记账的整体框架,是统计报表最重要的维度,账单必须包含分类。

分类是个人根据消费场景定制化的,可自定义分类层级。

在真正开始记账之前,你应该认真思考分类如何划分,合理的分类在添加账单时得心应手,报表能真正反映出账单包含的信息量,不合理的分类在记账时会让你无所适从。

标签

标签的作用在于给账单加上特征,可以方便筛选出某一特征的账单,标签不是必须的选项。例如你可以将所有养猫的账单添加一个标签,这样你就可以过滤出所有养猫的花销;买了没用的东西可以添加智商税标签,别人骗的支出可以添加学费标签。

标签支持多级标签。

交易对象

交易对象映射现实生活中的收款或付款对象,比如你交话费的交易对象是中国移动,工资收入的交易对象是XXX公司。

交易对象和标签一样,是为了给账单添加某项特征,便于筛选。

分类和标签的区别

「分类」是为了划分交易,主要目的在于后期的报表统计,「分类」代表的是一笔消费交易的属性,它的作用是给该项交易定性。

「标签」是给一笔交易加上特征,为后期筛选出一系列具有某项特征的消费交易提供条件。