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借还款/报销

Oct 20, 2025
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对于借还款和报销,如果简单的记作支出和收入会导致我们的报表信息严重失真,我们应该使用报销单作为中转,用垫付/报销的形式记录这种流水。

场景1:出差 1 周,垫付住宿费 3500 元,机票 2000 元,打的费 500 元,吃饭 1000 元,1 个月后报销到账。

首先在单据管理页面创建一个报销单,支出时,将所有金额记为垫付,并关联报销单。报销款到账后,记一笔报销,并关联报销单。

场景2:我朋友向我借了500元应急,3天后还我了。

借还款与报销类似。

借出后,单据管理页面创建一个“朋友借款”报销单,记一笔500元垫付,并关联“朋友借款”报销单;还钱时记一笔报销,并关联“朋友借款”报销单。

在这 2 笔交易之后,微信零钱中的账户余额与未发生交易钱的余额一致,并且由于交易的性质是转账而非收入/支出,并不会影响报表的准确性。

场景3:我借了朋友500元应急,3天后我还给朋友。

借入是借出的反向操作即可,先记报销,还款记垫付即可。

借入后,单据管理页面创建一个“朋友借款”报销单,记一笔500元报销,并关联“朋友借款”报销单;还钱时记一笔垫付,并关联“朋友借款”报销单。